Dự Hội nghị, về phía Bộ Ngoại giao có Bí thư Trung ương Đảng, Bộ trưởng Lê Hoài Trung; các đồng chí Thứ trưởng: Lê Anh Tuấn, Ngô Lê Văn cùng toàn thể cán bộ, nhân viên thuộc Bộ và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Về phía Ban Cơ yếu Chính phủ có đồng chí Nguyễn Hữu Hùng, Phó Trưởng ban.

Đến dự Hội nghị còn có đồng chí Đào Văn Thành, Phó Cục trưởng Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng; đại diện Cục Chuyển đổi số quốc gia, Bộ Khoa học - Công nghệ; đại diện Tập đoàn FPT, Viettel.

Các đại biểu dự Hội nghị (Ảnh: Nguyễn Tiến).

Tại Hội nghị, đồng chí Phó Trưởng ban Nguyễn Hữu Hùng đánh giá cao việc Khung kiến trúc số Bộ Ngoại giao xác định an toàn thông tin, an ninh mạng là yêu cầu sống còn, điều kiện tiên quyết và xuyên suốt. Ngành Ngoại giao xử lý nhiều thông tin liên quan trực tiếp đến lợi ích, chủ quyền quốc gia. Vì vậy, mọi hoạt động kết nối, chia sẻ, khai thác dữ liệu, quản lý chỉ đạo điều hành, triển khai trí tuệ nhân tạo hay dịch vụ công trực tuyến đều phải được đặt trong khuôn khổ bảo mật nghiêm ngặt, tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn kỹ thuật.

Đồng chí Phó Trưởng ban Nguyễn Hữu Hùng cũng nhận định, Khung kiến trúc số của Bộ Ngoại giao xây dựng đã tiếp cận đúng hướng khi yêu cầu triển khai bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ, xây dựng các trung tâm giám sát, ứng cứu sự cố, đồng thời làm rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong việc bảo vệ dữ liệu. Khi Khung kiến trúc số được triển khai nghiêm túc và đồng bộ, Bộ Ngoại giao sẽ từng bước hình thành một môi trường số hiện đại, an toàn và thông suốt. Đồng chí khẳng định, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ, đồng hành cùng Bộ Ngoại giao trong quá trình triển khai Khung kiến trúc số, nhất là trong các nội dung liên quan đến bảo mật, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước trên môi trường số.

Đại diện Lãnh đạo Cục Cơ yếu - Công nghệ thông tin, Bộ Ngoại giao cho biết, Khung kiến trúc số của Bộ nhằm xây dựng môi trường số hiện đại, linh hoạt, an toàn; phục vụ hiệu quả chức năng quản lý nhà nước về đối ngoại; phục vụ người dân và doanh nghiệp; đồng thời xác định rõ các thành phần dùng chung trong nội bộ Bộ Ngoại giao và giữa Bộ với các cơ quan trong hệ thống chính trị, giúp bảo đảm kết nối, chia sẻ, sử dụng chung tài nguyên và dữ liệu, tránh trùng lặp.

Bộ Ngoại giao xác định tầm nhìn ngoại giao số đến năm 2030 là xây dựng nền ngoại giao số hiện đại, hoạt động hiệu quả, thông suốt từ Trung ương đến địa phương và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; lấy dữ liệu làm tài sản cốt lõi; ứng dụng công nghệ số nhằm nâng cao năng lực phân tích, dự báo, phục vụ đường lối đối ngoại trong kỷ nguyên vươn mình của dân tộc.

Đồng chí Nguyễn Hữu Hùng, Phó Trưởng ban Ban Cơ yếu Chính phủ dự Hội nghị (Ảnh: Nguyễn Tiến).

Chia sẻ tại Hội nghị, đồng chí Đào Văn Thành, Phó Cục trưởng Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng đã nêu một số kinh nghiệm triển khai chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng. Trong đó, nhấn mạnh yêu cầu bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của cấp ủy và người đứng đầu; thể chế, quy định phải đi trước một bước; lấy tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ làm trung tâm; ưu tiên nền tảng và dữ liệu dùng chung; gắn chuyển đổi số với bảo đảm an toàn thông tin; triển khai theo lộ trình phù hợp, lấy hiệu quả sử dụng làm tiêu chí đánh giá.

Theo đồng chí Đào Văn Thành, chuyển đổi số không phải là nhiệm vụ riêng của bộ phận công nghệ, mà là trách nhiệm của toàn bộ hệ thống và từng cán bộ, công chức; phải có sử dụng thực chất và mang lại kết quả cụ thể trong công việc hằng ngày. Hệ thống số chỉ phát huy hiệu quả khi được sử dụng thường xuyên; các chức năng chỉ hoàn thiện khi có phản hồi từ người dùng. Vì vậy, cần coi người sử dụng là chủ thể tham gia hoàn thiện hệ thống, theo phương châm vừa triển khai, vừa vận hành, vừa điều chỉnh.

Phát biểu kết luận tại Hội nghị, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Lê Hoài Trung khẳng định Hội nghị là bước đi quan trọng, thể hiện cách tiếp cận bài bản, có hệ thống của Bộ Ngoại giao đối với chuyển đổi số.

Trên cơ sở đó, Bộ trưởng chỉ đạo các đơn vị trong Bộ Ngoại giao tập trung thống nhất nhận thức và cách tiếp cận về chuyển đổi số; tuân thủ nghiêm Khung kiến trúc số trong mọi hoạt động đầu tư; ưu tiên xây dựng và khai thác dữ liệu dùng chung; đẩy mạnh số hóa gắn với tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ; ứng dụng công nghệ mới, trong đó có trí tuệ nhân tạo, một cách thận trọng, có kiểm soát; tăng cường bảo đảm an toàn, an ninh mạng; chú trọng đào tạo nguồn nhân lực số và ưu tiên bố trí nguồn lực tài chính cho công tác chuyển đổi số.

Đồng thời nhấn mạnh, các định hướng nêu trên chỉ thực sự có ý nghĩa khi được cụ thể hóa thành những thay đổi rõ ràng trong công việc hằng ngày của Bộ Ngoại giao. Theo đó, chuyển đổi số cần tập trung vào ba lĩnh vực then chốt: Cải cách thủ tục hành chính gắn với hiệu quả phục vụ; nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành trên cơ sở quản lý dựa vào dữ liệu; và nâng cao chất lượng nghiên cứu, tham mưu, dự báo.