1. Giới thiệu về chữ ký số chuyên dùng công vụ

Đây là một trong những loại chữ ký số đặc biệt được cấp bởi Ban Cơ yếu Chính phủ. Chữ ký số có đặc trưng riêng mà không phải ai cũng nắm rõ.

1.1. Tìm hiều về Ban Cơ yếu Chính phủ

Ban Cơ yếu Chính phủ là cơ quan mật mã quốc gia đầu Ngành do Bộ trưởng Bộ quốc phòng trực tiếp quản lý; đảm bảo bí mật thông tin lãnh đạo, chỉ đạo, chỉ huy của Đảng và Nhà nước, đồng thời quản lý chuyên ngành về cơ yếu (cơ mật, trọng yếu), có trách nhiệm giúp Bộ trưởng Bộ Quốc phòng thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về cơ yếu.

Ban Cơ yếu Chính phủ có chức năng tham mưu cho Đảng, Nhà nước về công tác cơ yếu, thực hiện hoạt động cơ yếu; góp phần bảo đảm tuyệt đối bí mật, an toàn, chính xác, kịp thời thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Đảng, quản lý của Nhà nước, chỉ đạo, chỉ huy của lực lượng vũ trang nhân dân trong mọi tình huống; chủ động phòng ngừa, tham gia đấu tranh với các hoạt động thám mã gây phương hại đến an ninh quốc gia, lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân…

1.2. Chữ ký số chuyên dùng công vụ

Chữ ký số chuyên dùng công vụ là loại chữ ký số mà chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp phát, quản lý và giám sát. Đây là chữ ký số đặc thù, được sử dụng chủ yếu trong cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị, xã hội để đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối cho các giao dịch điện tử.

Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ là Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin trực thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ. Chữ ký số này mang tính pháp lý cao, được pháp luật công nhận, và là công cụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia.

Hình ảnh minh họa.

2. Đối tượng sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ của Ban Cơ yếu Chính phủ

Không phải tổ chức, cá nhân nào cũng được sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ của Ban Cơ yếu Chính phủ. Theo quy định, chữ ký số này được sử dụng cho các cá nhân tổ chức bao gồm:

• Các cơ quan Đảng, Nhà nước.

• Các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội.

• Đơn vị sự nghiệp công lập có sử dụng hệ thống văn bản điện tử thuộc quản lý Nhà nước.

• Các Bộ, ban, ngành, UBND các cấp.

• Cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong lực lượng vũ trang nhân dân và người làm việc trong tổ chức cơ yếu.

3. Điều kiện cấp chữ ký số chuyên dùng công vụ của Ban Cơ yếu chính phủ

a) Đối với cá nhân:

• Phải là cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan Đảng, Nhà nước có nhu cầu giao dịch điện tử.

• Có văn bản đề nghị và được người đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp xác nhận.

b) Đối với cơ quan tổ chức:

• Phải là người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức thuộc các cơ quan Đảng, Nhà nước theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, người có chức danh nhà nước có nhu cầu giao dịch điện tử.

• Có văn bản đề nghị và được người đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp xác nhận.

4. Trình tự và thủ tục sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ của Ban Cơ yếu Chính phủ

Để sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ của Ban Cơ yếu Chính phủ, các cá nhân và tổ chức cần phải được cấp chứng thư số. Hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký căn cứ theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 68/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 25/6/2024.

4.1. Đối với cá nhân

Cơ quan thực hiện cấp chứng thư số là Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ. Trình tự và thủ tục cấp như sau:

a) Đề nghị cấp chứng thư số

Cá nhân phải có văn bản đề nghị cấp chứng thư số theo quy định tại Khoản 1 Điều 61 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP và gửi đến tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ. 

Cá nhân có thể nộp hồ sơ theo cách sau:

• Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công;

• Hoặc gửi qua đường bưu điện tới địa chỉ: Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Lô CN27A, Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội.

• Hoặc qua Trục liên thông văn bản quốc gia.

b) Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ có trách nhiệm:

• Kiểm tra hồ sơ, tổ chức tạo cặp khóa, tạo chứng thư số, bảo đảm thiết bị lưu khóa bí mật cho thuê bao trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 

• Thông báo thời gian, địa điểm tiếp nhận thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao.

c) Tiếp nhận thiết bị chữ ký số

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao có trách nhiệm tiếp nhận thiết bị lưu khóa bí mật từ tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ. 

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao gửi đề nghị thời điểm có hiệu lực của chứng thư số về tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.

d) Công bố chứng thư số của thuê bao trên trang thông tin điện tử

Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đề nghị thời điểm có hiệu lực của chứng thư số, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ có trách nhiệm công bố chứng thư số của thuê bao trên trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ. 

Chứng thư số của thuê bao có hiệu lực kể từ thời điểm được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ công bố.

4.2. Đối với cơ quan tổ chức

Cơ quan thực hiện cấp chứng thư số là Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ. Trình tự và thủ tục thực hiện như sau:

a) Đề nghị cấp chứng thư số

Người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu được cơ quan, tổ chức giao quản lý chứng thư số của cơ quan, tổ chức phải có văn bản đề nghị cấp chứng thư số có xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.

Hồ sơ cấp chứng thư số theo quy định tại Khoản 3 Điều 61 Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/9/2018, gửi đến tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.

Tổ chức có thể nộp hồ sơ theo cách sau:

• Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công;

• Hoặc gửi qua đường bưu điện tới địa chỉ: Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Lô CN27A, Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội.

• Hoặc qua Trục liên thông văn bản quốc gia.

b) Giải quyết hồ sơ

Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ có trách nhiệm:

• Kiểm tra hồ sơ, tổ chức tạo cặp khóa, tạo chứng thư số, bảo đảm thiết bị lưu khóa bí mật cho thuê bao trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 

• Thông báo thời gian, địa điểm tiếp nhận thiết bị lưu khóa bí mật cho cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao.

c) Tiếp nhận chữ ký số

Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp thuê bao có trách nhiệm tiếp nhận thiết bị lưu khóa bí mật từ tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ. Đồng thời sau khi tiếp nhận gửi đề nghị thời điểm có hiệu lực của chứng thư số về tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.

d) Công bố chứng thư số của thuê bao trên trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ

Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ có trách nhiệm:

• Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đề nghị thời điểm có hiệu lực của chứng thư số, công bố chứng thư số của thuê bao trên trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ. 

• Chứng thư số của thuê bao có hiệu lực kể từ thời điểm được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ công bố.